Contract aanzeggen via HRM-systeem? Dat kan niet zomaar!

Als een werkgever een tijdelijk contract niet wil verlengen, moet jij de werknemer dat minimaal één maand voor het einde van een tijdelijk contract aangeven. Vergeet de werkgever zo’n aanzegging, dan moet de werkgever een maand extra loon betalen aan de werknemer. Normaal geldt dat een verstuurde aanzegging voldoende is, ook al heeft de werknemer het bericht niet bereikt. Althans, zolang net niet bereiken het gevolg is van het handelen (of nalaten) van die persoon. Na een uitspraak van de rechter blijkt nu ook dat aanzeggen alleen kan via gebruikelijke, of expliciet afgesproken communicatiekanalen

HRM systeem: wel of geen communicatiekanaal?

De casus: een werkgever wil het jaarcontract met een bedrijfsjurist niet verlengen. Via het interne HRM-systeem van Afas Insite verstuurt de werkgever een aanzegging aan de werknemer. De werknemer heeft het bericht niet gezien. Dat was duidelijk. De status van het bericht was ‘ongelezen’. De werkgever vond het de eigen schuld de werknemer. De werknemer – zelf jurist – keek nog maar eens in zijn arbeidscontract. Daar stond wel in dat het systeem gebruikt wordt voor de digitale loonstroken, maar nergens dat het ook een communicatiemiddel was tussen werkgever en werknemer. En nooit eerder had de werkgever een bericht via het systeem verstuurd.

Aanzegvergoeding

Daarom eiste de werknemer bij de rechter een aanzegvergoeding. En hij kreeg gelijk van de rechter. De werknemer had inderdaad niet kunnen weten dat het HRM-systeem voor de werkgever een communicatiemiddel was. Bovendien had de werknemer ook geen aparte melding gekregen dat er een document voor hem klaar stond in het systeem. Daarom is het voor rekening en risico van de werkgever dat de aanzeggingsbrief de werknemer niet heeft bereikt. Slotsom: de werkgever moet de werknemer een aanzegboete van een maand salaris betalen. [ECLI:NL:RBMNE:2024:7294]