OR Live: achter de schermen

Afgelopen woensdag vond OR Live 2026 plaats in de Fokker Terminal in Den Haag. Voor mij alweer de negende editie, maar wel een bijzondere: de eerste waarvoor ik als uitgever OR de volledige verantwoordelijkheid draag. Dat maakte het extra spannend, maar vooral ontzettend leuk!

Alle hens aan dek

Voor ons begint de dag al vroeg. Om zeven uur staan we klaar om de 25 standhouders te verwelkomen met een ontbijt. Er wordt bijgepraat, de laatste voorbereidingen worden getroffen en de stands worden ingericht. Officieel gaan de deuren om 9.30 uur open, maar vanaf negen uur wordt het al gezellig druk bij de entree. We besluiten daarom iets eerder te beginnen. Het blijft leuk om de eerste bezoekers met een kop koffie te begroeten. Dit jaar is dat Floris, een ambtelijk secretaris met meer dan 25 jaar ervaring. “Ik heb mijn kersvers verkozen OR meegenomen. Zij hebben een mooi workshopprogramma samengesteld. Ik ga zelf vooral nog mee voor de sfeer en om even bij te praten met onze trainer, die hier een stand heeft”, vertelt hij.

Veel tijd om verder te kletsen is er niet. De rij groeit snel en al gauw is het alle hens aan dek: een extra scanbalie openen, bezoekers van het exclusieve MainStage-programma begeleiden en zorgen dat alles op rolletjes loopt. Gelukkig weet het team precies wat er moet gebeuren. Binnen een uur zijn bijna alle 900 bezoekers binnen!

Even een rondje lopen

Eindelijk kan ik zelf een rondje over de beursvloer maken. Overal zie ik bezoekers die elkaar ontmoeten, ervaringen uitwisselen en nieuwe kennis opdoen. Ook bij MainStage OR staat een bijzonder programma op de agenda. In vier praktijkgerichte casussen delen ondernemingsraden samen met hun adviseurs hun ervaringen met herkenbare, maar soms ingewikkelde situaties. Van een bestuurder die de OR passeert bij een instemmingsplichtig onderwerp tot onderhandelingen over een sociaal plan en het werven van kandidaten voor OR-verkiezingen. Oh ja, sprekers bedanken met een bloemetje. Dat hoort er ook bij. Snel de eerste twee sprekers nog even opzoeken. Soms vergeet je wel eens wat in de haast!

Even verderop zie ik een workshopzaal volstromen. Nieuwsgierig kijk ik naar binnen, er past bijna niemand meer bij. Het onderwerp is AI en de rol van de OR. Ik vraag bezoeker Fatima waarom ze juist deze workshop heeft gekozen. Speelt AI al binnen haar organisatie? “Bij onze gemeente speelt het echt, want voor de servicedesk wil de gemeentesecretaris een AI-systeem inzetten”, vertelt ze. Dit is waar OR Live voor bedoeld is: kennis opdoen over wat er op je werk speelt en ideeën meenemen waarmee je als OR verder kunt.

Overwinning

Tussen alle bedrijvigheid door is er gelukkig ook tijd voor een broodje en een portie poffertjes. En voor een onverwachte uitdaging! Achter in de Fokker Terminal ontdek ik een gigantisch VR-spel. Voor ik het weet, sta ik fanatiek tegen mijn collega Wander te spelen. Even geen draaiboek of organisatorische vragen, maar gewoon proberen te winnen. We werken ons allebei in het zweet, maar gelukkig ben ik nét iets beter: ik win nipt. Als slechte verliezer kan ik zeggen dat dit de feestvreugde behoorlijk verhoogt.

Bomvolle dag

Aan het einde van de middag spreek ik op weg naar het parkeerterrein OR-leden Anne en Maarten. Maarten heeft maar liefst zes workshops gevolgd en gaat naar huis met een hoofd vol informatie en ideeën. Anne heeft het wat rustiger aangepakt, maar geniet zichtbaar na. Vooral de VR-ervaring is haar bijgebleven: “Maar goed dat ik geen hoogtevrees heb, ik dacht soms echt dat ik naar beneden zou vallen!” Ook haar goedgevulde goodiebag gaat mee naar huis. Anne draagt een goedgevulde goodiebag. “Leuk voor de kinderen thuis”, zegt ze lachend.

Terwijl de bezoekers vertrekken, begint voor ons de laatste ronde: afbouwen, opruimen en weer opbouwen en alles inpakken. Mijn eerste editie als eindverantwoordelijke zit erop. Moe? Zeker! Maar vooral trots op mijn team, blij met alle enthousiaste bezoekers en dankbaar voor de standhouders en sprekers die deze dag mogelijk hebben gemaakt. En die overwinning op Wander? Die neem ik mooi mee naar huis!

Door: Janneke Zoutenbier