Voorkom misstanden met analyse kwetsbare functies

Hoe groot is de kans dat een buitenstaander een collega van jou bewust benadert vanwege bedrijfsgevoelige informatie? Passen collega’s wel alle checks toe wanneer ze onder hoge tijdsdruk staan? Maakt een salesmanager die goed bevriend is met een klant nog steeds keuzes in het belang van de organisatie? Hoogste tijd om een risicoanalyse te maken die zowel de aard van de functie als de gevolgen van persoonlijk handelen kritisch tegen het licht houdt. Zo voorkom je misstanden en klokkenluiders.

Huis voor Klokkenluiders

De ervaring leert dat juist op functieniveau er soms blinde vlekken bestaan waar later integriteitsschendingen – of zelfs misstanden als fraude of ongepast gedrag – kunnen ontstaan. Voor de werkgevers is het lastig om daar inzicht in te krijgen, juist omdat ze vaak zover van de werkvloer staan. Om organisaties toch te helpen met het in kaart brengen van kwetsbaarheden op functieniveau, heeft het Huis voor Klokkenluiders een risicoanalyse opgesteld die werkgevers kunnen toepassen. Daarbij gelden de volgende stappen:

1. identificeer de verschillende functietypen binnen een organisatie;
2. breng per functietype in kaart welke taken en bevoegdheden risicogevoelig zijn voor misbruik door eigen medewerkers of derden;
3. identificeer de kwetsbaarheden die kunnen bijdragen aan een toename van dit risico;
4. inventariseer bestaande maatregelen die dit risico verminderen;
5. bepaal welke maatregelen nog moeten worden genomen om deze risico’s te verminderen.

Meer lezen over hoe je een risicoanalyse maakt? Download dan de brochure op de website van het Huis voor Klokkenluiders. Meer lezen over het maken van een goede regeling voor het melden van misstanden en de rol van de ondernemingsraad daarbij? Lees dan de checklist Klokkenluidersregeling.