Diversiteitsbeleid

Wat is diversiteit?

Diversiteit is de paraplu waar allerlei kenmerkende eigenschappen van mensen onder kunnen vallen, waarin ze van elkaar verschillen. Denk aan: culturele achtergrond, genderidentiteit en leeftijd. Maar ook andere aspecten, zoals aantal jaren werkervaring, opleidingsniveau of moedertaal kunnen onder de term diversiteit geschaard worden. Het is onmogelijk om aan de slag met al deze aspecten als het om concreet beleid gaat. Wel kan je natuurlijk een verplichte training aan het (HR-)personeel in je organisatie voorstellen. Denk aan een training die mensen bewust maakt van hun onbewuste vooroordelen.

AVG

Is je organisatie bezig met het diversiteitsbeleid of het in kaart brengen van de diversiteit van de werknemers? Wijs de bestuurder dan op de geldende privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In de AVG staan de regels voor het vastleggen en verwerken van persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens.

Meer weten over de AVG? Bekijk deze checklist.

WOR artikel 28

Als ondernemingsraad heb je een grote rol als het gaat om het diversiteitsbeleid in de organisatie. Het tegengaan en voorkomen van discriminatie is namelijk een belangrijke taak van de OR, zo bepaalt artikel 28 lid 3 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

WOR artikel 27

Er is een kans dat het invoeren of wijzigen van het diversiteitsbeleid een instemmingsplichtig besluit is van de bestuurder. Om diversiteit meetbaar te maken moeten er, zoals hierboven vermeld, waarschijnlijk bepaalde persoonsgegevens verwerkt worden. Lid 1k van artikel 27 van de WOR bepaalt dat de ondernemingsraad instemmingsrecht heeft wat betreft het verwerken en beschermen van persoonsgegevens. Richt het diversiteitsbeleid zich ook op de werving en selectie van kandidaten? Dat gaat over het aanstellingsbeleid, ook dat is instemmingsplichtig.

Initiatiefrecht

Is er nog geen diversiteitsbeleid in jullie organisatie en wil de OR hiermee aan de slag? Maak dan gebruik van het initiatiefrecht om een voorstel te doen aan de bestuurder. Vermeld hierin in ieder geval: de reden voor het initiatief, de manier van uitvoeren, de voordelen die het met zich meebrengt, de problemen die het oplost en deadline voor de bestuurder om te reageren op jullie voorstel.

Maak het meetbaar

Krijgt jullie OR  een instemmingsaanvraag van de bestuurder over diversiteitsbeleid? Ga dan na of er duidelijk meetbare doelstellingen zijn geformuleerd. Beleid is niet compleet zonder heldere KPI’s. Denk aan het percentage vrouwen/ mannen in de organisatie of in bepaalde functies. Zorg er ook voor dat er een evaluatiemoment wordt ingepland. Dan kan je nagaan of de doelstellingen zijn behaald en waar eventueel moet worden bijgestuurd.

Diversiteit binnen de OR

Niet alleen organisatiebreed, maar ook binnen de ondernemingsraad zelf zou diversiteit hoog op de agenda moeten staan. De OR hoort een afspiegeling van het werknemersbestand te zijn. Een representatieve OR leidt tot betere belangenbehartiging van alle groepen medewerkers binnen de organisatie. Als er structureel bepaalde groepen binnen de OR niet vertegenwoordigd worden, dan is de OR minder representatief voor de gehele organisatie. Het voorkomt bovendien dat de OR zich op één specifieke groep werknemers richt.

Meer weten over diversiteit binnen de ondernemingsraad? Bekijk dan de checklist Vijf tips voor diversiteit in de OR.