Hoe krijgen werknemers inzicht in hun beloning?

Dankzij de Wet loontransparantie hebben individuele werknemers het recht informatie op te vragen bij HR over hun eigen loonniveau in vergelijking met de naar geslacht uitgesplitste gemiddelde en geanonimiseerde loonniveaus van collega’s die qua functiezwaarte hetzelfde of gelijkwaardig werk doen.

Redelijke termijn en duidelijke procedure

Doet een werknemer zo’n verzoek, dan moet HR de gevraagde informatie binnen een redelijke termijn te verstrekken, met een maximum van twee maanden na ontvangst van het verzoek. Om alle verzoeken met dezelfde zorgvuldigheid te behandelen, is het handig om een duidelijke interne procedure vast te leggen voor het ontvangen, registreren en afhandelen van dergelijke verzoeken. Geeft de werknemer met redenen omkleed aan dat de verstrekte informatie onjuist of onvolledig is, bijvoorbeeld over de gehanteerde functiecategorieën of de meegetelde beloningscomponenten bij de bepaling van het gemiddelde, dan moet de werkgever de cijfers verduidelijken dan wel aanpassen.

Anonieme gegevensverstrekking

De verstrekte informatie moet de verzoeker voldoende inzicht bieden, maar tegelijkertijd voorkomen dat individuele looninformatie van collega’s bekend wordt. Dit vraagt om goed afgebakende functiecategorieën en een transparante berekening van de gemiddelde loonniveaus.

Meer lezen over dit onderwerp? Lees dan de checklist Wet loontransparantie.