Mag je als OR direct contact zoeken met de toezichthouder?

Ja, dat mag. In een goed functionerende organisatie werken de bestuurder, de ondernemingsraad (OR) en de raad van commissarissen of toezicht (RvC/RvT) samen in wat vaak de ‘gouden driehoek’ wordt genoemd. Bestuur, medezeggenschap en toezicht vervullen hier elk een eigen rol. Door elkaar te informeren en aan te vullen, versterken ze elkaars werking. Zeker bij strategische thema’s is het waardevol als ook de OR en de toezichthouder elkaar kennen en weten wat er speelt.

Redenen voor de OR om contact te zoeken met de toezichthouder

Op grond van art. 24 lid 2 WOR moet (een vertegenwoordiging vanuit) de toezichthouder aanwezig zijn bij de overlegvergadering waar de algemene gang van zaken binnen de onderneming wordt besproken. Dit zodat de OR en de toezichthouder van elkaar kennis en expertise kunnen profiteren. Ook kan de aanwezigheid van de commissarissen bij het overleg bijdragen aan het versterken van de relaties binnen de ‘gouden driehoek’. Maar er zijn meer redenen waarom de OR contact met de toezichthouder zou kunnen zoeken.

Kennismaken: Elkaar leren kennen om het vertrouwen te vergroten en de samenwerking soepel te laten verlopen.
Een laagdrempelig moment creëren om ervaringen en ideeën te delen zonder formele agenda.
Informatie uitwisselen: Inzicht krijgen in de toezichthoudende rol en ontwikkelingen binnen de organisatie.
Signaleren van zorgen: Zaken bespreken waar je als OR zorgen over hebt, bijvoorbeeld over het beleid of de bestuurder.
Strategische onderwerpen bespreken: Meedenken of adviseren over grote veranderingen die impact hebben op de organisatie en medewerkers.
Toezicht versterken: Samen werken aan betere controle en transparantie binnen de organisatie.

Wat is de rol van de voorgedragen toezichthouder?

Sommige organisaties hebben een voordrachtcommissaris, ook wel werknemerscommissaris genoemd. Een werknemerscommissaris is een lid van de RvC dat op voordracht van de (OR) wordt benoemd. Deze constructie komt vooral voor bij bedrijven die onder de zogenaamde ‘structuurregeling’ vallen. De OR mag dan één derde van de commissarissen voordragen. Daarnaast kan dit recht aan de OR worden toegekend middels de statuten of een ondernemingsovereenkomst in de zin van art. 32 WOR. Ook in de non profit sector, met name in de sectoren zorg en onderwijs, kunnen medezeggenschapsorganen het recht hebben om een lid van het toezichthoudend orgaan voor te dragen. De voorgedragen toezichthouder zit niet namens OR, cliëntenraad of medezeggenschapsraad in het toezichthoudend orgaan maar neemt in zijn/haar toezichthoudende taak uitdrukkelijk het perspectief van de achterban van het medezeggenschapsorgaan mee.

Tip

Als je direct contact zoekt met de toezichthouder, bespreek dit dan eerst met de bestuurder zodat hij niet het gevoel krijgt dat hij wordt gepasseerd. Zo houd je de communicatie open, voorkom je misverstanden en komt de samenwerking binnen de ‘gouden driehoek’ niet in gevaar.

Deze FAQ is geschreven door De Clercq Advocaten en Notariaat, partner van OR Live op 8 oktober 2025 in de Fokker Terminal in Den Haag.