Kan je het OR-reglement wijzigen vòòr de verkiezingen?

Elke ondernemingsraad is verplicht op basis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) om een eigen reglement op te stellen. In het reglement regelt de OR zijn werkwijze. Denk aan het aantal zetels, hoe een voorzitter wordt gekozen of wat de spelregels rondom de OR-verkiezingen zijn. Vaak is dat reglement van jaren geleden, dus zorg dat je het regelmatig een update geeft.

Wijzigen

De ondernemingsraad mag het eigen reglement (bijna) altijd zelf wijzigen. Alle wijzigingen uit het reglement gaan direct in, behalve wijzigingen die gaan over de OR-verkiezingen. Wijzigingen over de OR-verkiezingen zijn pas van kracht ná de instelling van de nieuwe OR. De bestuurder heeft geen zeggenschap over de wijzigingen, de OR moet deze wel schriftelijk ter kennisgeving doorgeven.

Verkiezingen

Bij wijzigingen in het OR-reglement over verkiezingen gelden er een aantal beperkingen. Bijvoorbeeld over:

• De zittingstermijn van de OR. Je mag de eigen zittingstermijn niet tussentijds verlengen. Je mag enkel een langere of kortere termijn vastleggen voor de opvolgende OR.
• De systematiek van eventuele tussentijdse verkiezingen. Als de OR wordt verkozen doormiddel van een lijstenstelsel, dan mag je voor tussentijdse verkiezingen dit niet veranderen naar het personenstelsel.

Meerderheid

In bijna elk OR-reglement staat dat je een twee derde meerderheid nodig hebt om het OR-reglement te wijzigen. Wel kunt je deze meerderheid in het reglement aanpassen, bijvoorbeeld naar de helft plus één. Maar let op: voor deze wijziging moet de op dat moment geldende meerderheid instemmen. Lees meer over het nut en de noodzaak van het OR-reglement in deze checklist.

OR-reglement.nl

Het is niet zo handig als je zelf het OR-reglement gaat aanpassen. De kans is groot dat het dan niet meer juridisch sluitend is. Bijna alle ondernemingsraden baseren zich daarom op het voorbeeldreglement van de Sociaal Economische Raad (SER). Wil jij een nieuwe OR-reglement maken of je bestaande aanpassen, dan kan je gebruik maken van de tool die de SER en Performa OR samen hebben gemaakt: een tool om een OR-reglement op maat te maken in vier stappen. Ga daarvoor naar de website or-reglement.nl.

(Tussentijdse) OR-verkiezingen organiseren? Bekijk ook onze tool OR Vote.