Afspraken over faciliteiten

De Sociaal Economische Raad heeft modelafspraken opgesteld voor faciliteiten voor de ondernemingsraad. Deze afspraken tussen bestuurder en OR (of centrale ondernemingsraad of groepsondernemingsraad) of de personeelsvertegenwoordiging (PVT) kunnen zowel mondeling worden gemaakt als schriftelijk, in de vorm van een verslag of de notulen van de overlegvergadering.

Convenant

Beter is het nog de afspraken schriftelijk vast te leggen in de vorm van een ondernemingsovereenkomst of convenant met expliciete verwijzing naar artikel 32, lid 2 WOR. Juist daardoor krijgen deze afspraken een duidelijke juridische status. Artikel 32 bepaalt dat bij schriftelijke overeenkomst tussen bestuurder en OR:

• de bestuurder aan de OR of PVT meer bevoegdheden kan toekennen dan die welke de WOR toekent, of;
• de bestuurder en de OR of PVT afspraken kunnen maken over de wijze van toepassing van de WOR en regelingen op basis van de WOR.

Voorbeeldteksten

De voorbeeldteksten zijn bedoeld als inspiratie. Ze zijn vrijelijk aan te passen, zolang er maar geen strijdigheid met de wet optreedt. Zorg ervoor dat er geen onduidelijke of dubbelzinnige bepalingen worden vastgelegd. Streef ernaar de overeenkomst zo kort en bondig mogelijk te houden en vermijd in dat kader een opsomming van bevoegdheden die niet bovenwettelijk zijn, aangezien dat niets toevoegt. De bestuurder is verplicht een afschrift van het convenant aan de bedrijfscommissie van de SER te zenden.

uitbreiding van bevoegdheden is mogelijk; inperking niet.

In het model staan vijf voorbeeldteksten voor faciliteiten waar de OR op grond van artikelen 17 en 18 WOR recht op heeft: scholing, vergoeding in tijd, vergoeding in geld, ondersteuning door een ambtelijk secretaris en een eigen OR-budget. Meer hierover lees je in de checklist Faciliteiten voor de OR.