Toekomstgerichte medezeggenschap

Er verandert veel in de wereld: er is bijvoorbeeld een energietransitie gaande, de arbeidsmarkt verandert, en er vinden grote geopolitieke verschuivingen plaats. Vroeg of laat krijgen alle organisaties met deze en andere ontwikkelingen te maken. Het is daarom verstandig om als organisatie goed voorbereid te zijn op de toekomst. Medezeggenschap speelt hier een belangrijke rol in. Het is goed om nu al samen met de bestuurder te kijken naar onderwerpen als de gevolgen van kunstmatige intelligentie of huisvesting voordat ze aan de orde komen. Dan zijn jullie klaar voor de toekomst. Maar hoe doe je dat?

Artikel 24 overleg

Een goede gelegenheid om verder vooruit te kijken dan normaal is het artikel 24 overleg. Dit is een overleg dat tweemaal per jaar plaatsvindt tussen de ondernemingsraad en de bestuurder. Tijdens dit overleg wordt de algemene gang van zaken besproken. Dit overleg is daarom bij uitstek geschikt om zaken te behandelen die niet op korte termijn gaan spelen. Bij veel organisaties wordt nog niet of nauwelijks van deze gelegenheid gebruik gemaakt. Dat is niet zo gek. Want er is vaak veel gaande waar een ondernemingsraad over mee kan of moet praten. Als het niet lukt om het artikel 24 overleg te gebruiken voor de blik op de toekomst, dan is het verstandig om hiervoor een los moment in te plannen met de bestuurder.

Initiatiefrecht

Een andere manier om langetermijn onderwerpen aan te kaarten is door middel van een initiatiefvoorstel. Volgens artikel 23 lid 3 heeft de ondernemingsraad het recht om op eigen initiatief voorstellen te doen. Als jouw ondernemingsraad al een duidelijk beeld of standpunt heeft over een strategisch onderwerp dan zou je gebruik kunnen maken van dit recht.

Toekomstgericht medezeggenschap

Het vroeg kenbaar maken van de visie van de ondernemingsraad heeft veel voordelen. De bestuurder kan die visie bijvoorbeeld eerder meenemen in toekomstige plannen. Hij of zij kent dat standpunt immers al. Daarnaast kan de bestuurder sneller schakelen als een onderwerp relevant wordt. Er is dan immers mogelijk minder overleg nodig met de ondernemingsraad. Dat is fijn voor de bestuurder en mogelijk goed voor de organisatie. Als de ondernemingsraad echt op tijd is met zijn initiatief dan kan hij er mogelijk voor zorgen dat de organisatie voorbereid is voordat het nodig is. Dan voorkom je problemen en benut je kansen optimaal. Zo lever je als ondernemingsraad een mooie bijdrage aan je organisatie.

Deze blog is geschreven door Teun Prins van de Sociaal-Economische Raad. Meer over strategische medezeggenschap, het artikel 24 overleg of het initiatiefrecht vind je op de website van de SER. Of kom naar de SER-workshop tijdens OR Live, over het agenderen en bespreken van toekomstgericht overleg.