Hoe laat je een nieuw OR-lid zich welkom voelen binnen de OR?

Een werknemer die zich kandidaat stelt voor de OR wil vaak iets veranderen en verbeteren in de organisatie. Meestal heeft een nieuw OR-lid geen idee van wat het OR-werk eigenlijk inhoudt. Het OR-werk omvat immers meer dan vergaderen met de bestuurder en verkiezingen houden. Het is dus van belang dat je je nieuwe collega snel en goed informeert. Des te eerder zal hij of zij zich thuis voelen in de wereld van de medezeggenschap.

Nieuwe leden van de ondernemingsraad hebben vaak grote behoefte aan informatie. Belangrijk is om ervoor te zorgen dat nieuwe OR-leden een basispakket krijgen met ten minste de volgende informatie:

de meest actuele tekst van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), liefst voorzien van een toelichting op alle rechten en plichten van de OR;
het actuele OR-reglement, waarin alle regels van het OR-werk zijn opgenomen;
het actuele verkiezingsreglement, waar alle regels over verkiezingen zijn opgenomen;
de in het verleden gemaakte schriftelijke afspraken met de bestuurder;
het meest recente OR-jaarverslag;
het eventuele OR-beleidsplan of -jaarplan;
de meest recente notulen van de eigen OR-vergaderingen en de overlegvergaderingen met de bestuurder.

Kennismaking

Natuurlijk regel je ook snel een (informele) kennismaking met de andere OR-leden. Laat iedereen zich even voorstellen en houd eventueel een praatje om alvast het een en ander te vertellen. Licht ook de achterban en de bestuurder in. Verder is het goed om zo snel mogelijk een cursus of training te regelen waarin het nieuwe OR-lid leert wat de WOR is, welke rechten en plichten een OR heeft, weke taken en functies er zijn en welke onderwerpen je kan oppakken.

Wil je meer lezen over dit onderwerp? Bekijk dan de checklist over het inwerken van een nieuw OR-lid.