Hoe kan de bestuurder de OR geheimhouding opleggen?

Bij nog zeer premature fusie- of reorganisatieplannen of grote veranderingen in arbeidsvoorwaarden kan het noodzakelijk zijn dat de bestuurder al wel de ondernemingsraad informeert in het kader van een aanvraag voor advies of instemming door de OR, maar tegelijkertijd wil zorgen dat de vertrouwelijke informatie niet verder doorsijpelt naar de rest van de organisatie of daarbuiten. Daarom is geregeld in artikel 20, lid 1 van de Wet op de ondernemingsraden dat een bestuurder de OR onder voorwaarden geheimhouding kan opleggen.

Voorwaarden

Een geheimhoudingsverzoek kan vlak voordat de bestuurder vertrouwelijke informatie aan de OR verstrekt, of direct daarna. De bestuurder moet daarbij exact aangeven welke schriftelijke of mondelinge informatie onder de geheimhouding valt. Ook moet hij vermelden hoelang de geheimhouding duurt en met welke personen (bijvoorbeeld interne of externe adviseurs) de OR wel over het onderwerp kan overleggen, zodat ze zich een mening kunnen vormen. Geheimhouding is dus uitdrukkelijk alleen bedoeld voor gevoelige bedrijfsinformatie waarbij vroegtijdig uitlekken de organisatie kan beschadigen.

Meer lezen over dit onderwerp? Lees dan de checklist Omgaan met geheimhouding.