Nadere regels rapportage loonkloof
Naast salaris en vakantiegeld tellen ook aanvullende beloningen, zoals bonussen, toeslagen en pensioenbijdragen mee bij het berekenen van de exacte loonkloof tussen mannen en vrouwen. Werkgevers moeten hun rapportage over de loonkloof inleveren bij het Ministerie van Sociale Zaken via een online portaal. Ook de regels over de openbaarmaking van inspectietoezicht zijn bekend. Dat alles staat in het Besluit implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen, een nadere uitwerking van de gelijknamige wet. Het besluit ligt ter internetconsultatie tot en met 31 juli.
Wet implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen
Het Wetsvoorstel implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen is al eerder, op 25 mei, naar de Tweede Kamer gegaan. Als de Tweede en de Eerste Kamer hiermee instemmen, treedt de wet per 1 januari 2027 in werking treden. Vanaf dan moeten werkgevers een objectief en genderneutraal systeem voor functiewaardering en functie-indeling hebben die verder reikt dan een salarisschaal. Ook moeten werkgevers looninformatie over een vacante functie vooraf aan sollicitanten overleggen en mogen ze hen niet vragen naar hun huidige arbeidsvoorwaarden. Ten slotte krijgen werknemers inclusief uitzendkrachten het recht het gemiddelde loonniveau op te vragen van werknemers die hetzelfde werk doen.
Rapportageverplichting
Werkgevers met ten minste 150 werknemers moeten uiterlijk 7 juni 2028 rapporteren over de loonverschillen in het kalenderjaar 2027. Organisaties met meer dan 250 werknemers moeten dat jaarlijks doen; organisaties tussen de 150 en 250 werknemers eens per drie jaar. Kleinere werkgevers vanaf 100 tot 150 werknemers volgen in 2031 met een eerste rapportageverplichting over 2030. Zij moeten eveneens eens per drie jaar rapporteren. De rapportage moet ook worden verstrekt aan de OR. Voor kleinere werkgevers geldt geen rapportageplicht, maar zij krijgen wel te maken met het recht op informatie, transparantie richting sollicitanten en het moeten hebben van een objectief en genderneutraal systeem voor functiewaardering en -indeling.
Ondernemingsraad
De rapportage moet ook worden verstrekt aan de OR. De Wet loontransparantie versterkt de rol van de OR bij gelijke beloning. Zowel in de Wet implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen als in de Wet op de ondernemingsraden (WOR) wordt het begrip ‘loonstructuur’ veranderd in ‘een systeem voor functiewaardering en -indeling’. Hierdoor moet de bestuurder voor elke invoering, intrekking of wijziging van zowel een beloningssysteem als een functiewaarderingssysteem of -indeling voortaan instemming vragen aan de OR (artikel 27.1.c WOR).
