Functieprofiel preventiemedewerker

Elke bestuurder moet met instemming van de OR een (interne) preventiemedewerker aanstellen. Dat staat in artikel 13 van de Arbowet. De preventiemedewerker moet werken op basis van een functieprofiel waarmee de ondernemingsraad mee akkoord is gegaan. Gebruik deze checklist om te kijken of dat functieprofiel compleet is.

Functie

functiebenaming: preventiemedewerker;
niveau: de preventiemedewerker werkt op [HBO of MBO] niveau;
doel van de functie: Het invullen van de wettelijke verplichtingen uit de Arbowet (art.13) binnen de organisatie;
plaats in de organisatie: De preventiemedewerker legt verantwoording af aan [functie in de organisatie];
vrijgesteld voor: [aantal] uur per week.

Functieprofiel

communicatief sterk;
oplossingsgericht denken en werken;
toegankelijk voor collega’s en directie;
goed op de hoogte van de dagelijkse gang van zaken binnen de praktijk;
beschikt over voldoende inzicht over arbeidsomstandigheden in het bedrijf en de wijze waarop deze worden aangepakt;
kennis hebben en gebruik maken van het voorlichtingsmateriaal wat betreft gezond en veilig werken;
mee kunnen werken aan het (laten) uitvoeren van een RI&E en het plan van aanpak;
als aanjager kunnen optreden over het inrichten en uitvoeren van een goed arbobeleid;
het kunnen omgaan met arbozorg(systeem)elementen, arbowetgeving en normen.

Bevoegdheden

mag gevraagd en ongevraagd adviezen geven aan medewerkers, management en het medezeggenschapsorgaan (OR, PVT of arbocommissie);
heeft eigen budget, middelen en tijd voor ondersteuning door derden, zoals vastgelegd in de RI&E;
heeft mandaat voor het bezoeken van werkplekken en het raadplegen van externe arbo-deskundigen (arbodienst, arbeidsinspectie, bedrijfsarts en dergelijke).
heeft net als de leden van de OR ontslagbescherming.

Wettelijke taken

De preventiemedewerker is wettelijk gezien ten minste verantwoordelijk voor:

het (mede) opstellen en uitvoeren van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en het bijbehorende plan van aanpak (PvA);
het adviseren en nauw samenwerken met de OR/PVT over de te nemen maatregelen voor een goed arbeidsomstandighedenbeleid;
het (mede) uitvoeren van deze maatregelen.

Aanvullende taken

Naast bovenstaande hoofdtaken kan de preventiemedewerker de volgende aanvullende taken uitvoeren:

signaleren en melden van arboknelpunten;
periodieke inspectierondes lopen om te kijken of arborichtlijnen worden nageleefd;
arbomeldpunt zijn voor gevaarlijke situaties, (bijna) incidenten en arboklachten;
analyseren/evalueren gevaarlijke situaties, (bijna) incidenten en arboklachten (met anderen);
checken realisatie van uitvoering plan van aanpak en doelen (met anderen).
input aanleveren voor het schrijven van (bijstelling van) voorstel voor plan van aanpak;
meewerken aan formuleren/bijstellen doelen, opzet en middelen voor arbo (met anderen);
overleggen over (bijgesteld) plan van aanpak voor arbo (met anderen);
input aanleveren voor het produceren/aanpassen van arbobeleidsdocumenten (met anderen);
bijwonen werkoverleggen over arbo (om arbo-info te verzamelen/verspreiden).
arbo-vraagbaak zijn (beantwoorden vragen van medewerkers over arbo)
verzorgen voorlichting/instructie/onderricht t.a.v. arbo (bijv. tiltraining, Bhv-cursus)’.
evalueren gerealiseerde uitvoering plan van aanpak (met anderen);
evalueren van werking van het arbozorgsysteem in het licht van gestelde doelen (met anderen).

Meer lezen over dit onderwerp? Bekijk dan de checklist Preventiemedewerker.