Heeft de OR invloed op de werkkostenregeling?

De OR heeft geen invloed op de werkkostenregeling zelf, want dat is een standaardregeling van de Belastingdienst over welke zaken een werkgever wel of niet onbelast mag vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Maar invloed is wel mogelijk op de specifieke invulling van de werkkostenregeling.

Instemmingsrecht

Er is sprake van instemmingsrecht van de OR (artikel 27 WOR), zodra de WKR-invulling effect heeft op de instelling, de wijziging of het afschaffen van een winstdelingsregeling, vakantieregeling of beloningssystematiek. Denk aan de winstdeling die onder de vrije ruimte kan vallen, een vergoeding van een sportschoolabonnement, een fiets van de zaak of het uitruilen van reiskosten in een cafetariamodel. Datzelfde instemmingsrecht is ook van toepassing als bestuurder en OR in een convenant hebben afgesproken dat ze jaarlijks overleggen over de aanpassingen van alle aanvullende arbeidsvoorwaarden uit de arbeidsvoorwaardenregeling (avr), bovenop of in plaats van een cao.

Overige rechten

De OR heeft ook initiatiefrecht (artikel 23 WOR) en kan daarmee de bestuurder verzoeken mee te mogen denken over de invulling van bijvoorbeeld de vrije ruimte van de werkkostenregeling. De OR heeft ook overlegrecht, door het onderwerp te agenderen en te bespreken in de overlegvergadering met de bestuurder (artikel 24 en 25 WOR). Onderliggend heeft de OR het recht op informatie over de invulling van de regeling op organisatieniveau (artikel 31 WOR).

Meer lezen over dit onderwerp? Bekijk dan de checklist Werkkostenregeling.