Welke rol speelt HR bij de medezeggenschap?
In theorie kan HR verschillende rollen hebben bij de medezeggenschap in de organisatie. Op de HR-opleiding leert men vaak dat HR een ‘onafhankelijke brugfunctie tussen directie en ondernemingsraad’ wil en moet vervullen. Daarbij horen de volgende rollen:
- Als onpartijdige wegwijzer. In deze rol geeft HR aan welke interne deskundigen ingeschakeld kunnen worden bij advies- en instemmingsvraagstukken en waar de juiste informatie te vinden is.
- Als facilitator van de OR. Voor reguliere en tussentijdse OR-verkiezingen, zowel op papier als digitaal, moet HR de contactgegevens van alle ‘in de onderneming werkzame personen’ aan de OR verstrekken, zodat deze verkiezingen kan houden. Hetzelfde geldt als de OR een OR-enquête wil houden onder alle medewerkers.
- Als coördinator van het overleg tussen directie en OR. Hierbij geeft HR ook inhoudelijke toelichtingen op vraagstukken, verschaft het inzicht in de voor- en de nadelen en ook de belangen voor alle partijen.
- Als deskundige is in overlegzaken. Hierbij ondersteunt HR de OR om zich te ontwikkelen tot strategisch gesprekspartner van de directie. Niet alleen kennis, maar juist vaardigheden zijn in deze fase van belang. Het inzicht in de verschillende belangen leidt tot een begeleiding van partijen naar gedeelde doelen en het doormaken van een gezamenlijk proces.
- Als plaatsvervanger van de werkgever. Nog een stap verder is het als de HR-manager de rol van directie krijgt. HR is dan de overlegpartner van de OR namens de directie.
Praktijk toch vaak anders
Toch zit er een groot verschil tussen de theorie en de praktijk. In de praktijk is HR heel vaak ook de uitvoerder van bestuursbesluiten over personeel en organisatie, zoals reorganisaties en bezuinigingen. HR is daarmee soms zelfs de ‘tegenpartij’ van de ondernemingsraad. Toch moeten HR en OR constructief samenwerken. Neem dus het initiatief als OR en maak aan het begin van je zittingsperiode snel kennis met HR. Bespreek hoe de samenwerking eruit kan zien en overleg welke rol HR zou kunnen spelen in de medezeggenschap.
Meer weten over dit onderwerp? Lees de checklists over de Rechten van OR.
