Hoe zet je officiële feestdagen om in diversiteitsverlof?

Steeds vaker kiezen organisaties ervoor om officiële feestdagen die volgens de cao of het arbeidsvoorwaardenreglement (avr) ook een betaalde vrije dag zijn, in te wisselen voor
individueel in te vullen diversiteitsverlof. Dat betekent dat werknemers deze vrije dagen naar eigen keuze kunnen inzetten, bijvoorbeeld voor andere culturele of religieuze feestdagen. Diversiteitsverlof bevordert het gevoel van inclusie in organisaties en is een teken van aantrekkelijk werkgeverschap.

Achtergrond

De officiële feestdagen zijn wettelijk vastgelegd in 1965, toen meer dan 80% van de Nederlanders belijdend christen was; nu is dat nog 34%. Acht van de elf dagen hebben een
duidelijke christelijke oorsprong: Goede Vrijdag, eerste en tweede Paasdag, Hemelvaart, eerste en tweede Pinksterdag, eerste en tweede Kerstdag. De drie niet-christelijke zijn Nieuwjaarsdag, Koningsdag en Bevrijdingsdag. Om te voorkomen dat werkgevers straks voor elke culturele of religieuze feestdag een extra vrije dag moeten geven en toch tegemoet te komen aan het gevoel
van inclusie, besluiten steeds meer werkgevers om (een deel van) de officiële feestdagen om te rekenen naar vrij invulbare extra vakantiedagen.

Diversiteitsdagen

Hoe doe je dat? Kijk eerst welke officiële feestdagen in de cao of avr aangemerkt zijn als doorbetaalde vrije dag. Soms is dat er geen een, omdat officiële feestdagen wettelijk gezien
geen doorbetaalde vrije dagen zijn. Dan is er van omzetting geen sprake. Soms zijn alle elf, soms iets minder wel aangemerkt als doorbetaalde vrije dag. Dan is het aan werkgever en
ondernemingsraad om te kijken welke van die dagen je kan bestempelen als diversiteitsdag. Daar zijn veel keuzes in mogelijk. Bij de ene organisatie kan je alle christelijke feestdagen inruilen voor niet-christelijke feestdagen. Bij een ander geldt dat alleen voor Goede Vrijdag of Hemelvaartdag. Bij weer een ander is elke ‘tweede feestdag’ (tweede Paasdag, tweede Pinksterdag en tweede Kerstdag) een diversiteitsdag.

Omrekening

Hoe die omrekening plaatsvindt, hangt af of er wel of niet op zaterdag of zondag wordt gewerkt in jouw organisatie. Werken jullie zeven dagen per week, dan is de omzetting makkelijk. Elke
vaste officiële feestdag is dan een vrij invulbare diversiteitsdag. Werken jullie alleen van maandag tot en met vrijdag en is elke officiële feestdag een vrije dag, dan gaat de omrekening iets ingewikkelder. Hierbij het rekenboorbeeld:

• Van de elf officiële feestdagen vallen er altijd twee op een zondag (1e Paasdag, 1e Pinksterdag), dus in het vrije weekend. Twee andere dagen vallen altijd in de werkweek van maandag tot en met vrijdag (Goede Vrijdag en Hemelvaart). De overige zeven wisselen elk jaar, ze vallen niet op een vaste dag. Over zeven jaar gemeten vallen deze zeven feestdagen gemiddeld twee keer in een weekend en vijf keer door de week.
• De eerste groep telt niet mee als extra vakantiedag, die vallen altijd op een zondag. De tweede groep telt altijd als een hele vrije dag, want die vallen altijd door de week. De andere zeven tellen per stuk voor vijf/zevende als vrije dag (als ze door de week vallen).
• Bij elkaar opgeteld tellen de elf vaststaande en doorbetaalde officiële feestdagen dus voor zeven extra individueel en flexibel op te nemen vrije dagen in het kader van diversiteitsverlof.